(1)開示請求の対象となる保有個人データの主な項目
- ①氏名、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、性別、勤務先（勤務先名または職業・電話番号）等（但し、具体的な項目はお客さまにより異なります）
- ②第三者提供記録
エスシー・カードビジネスでは、コンプライアンス体制の強化を経営の最重要課題の一つとして位置付けており、エスシー・カードビジネスの役員・社員に求められるコンプライアンスに関する基本方針を定め、その実践に全社一丸となって取り組んでいます。
コンプライアンス
コンプライアンス
お客様本位の徹底
エスシー・カードビジネス社員はサービスの提供に際して、サービス内容や取引条件についてお客様の視点にたった表現で適切かつ十分な告知・説明を行います。また、お客様の要望やクレームに真摯に耳を傾け、業務運営に活かしていくことに努めます。
利害関係者との癒着の排除
利害関係者との交際は、相互の関係をわきまえて整斉と行うべきであり、節度のない過度の付き合いは結局癒着を生むことになり、こうした関係が犯罪行為等の不正の温床となります。接待、贈答等については、あくまでも社会常識の範囲内で経済的な合理性を踏まえて行うべきであり、いやしくも役得・社用族といった批判を浴びるような事態があってはなりません。
守秘義務
エスシー・カードビジネス社員は、業務上知り得た重要な情報を厳重に管理し、外部への漏洩を防止します。
業務知識の習得
エスシー・カードビジネス社員は与えられた業務を全うするため、各部内での勉強会・外部の各研修会に積極的に参加し、知識・スキルの向上に努めます。
個人情報の保護
エスシー・カードビジネス社員は、取扱う個人情報は当社業務を遂行する上で必要不可欠な財産であり、またお客様にとっても個人情報はプライバシーに直結する重要なものであることを認識して、その適正な取扱いを行うために基本的な知識を習得し、業務遂行において厳正かつ適切な運用を心掛けます。
反社会的勢力への対応
エスシー・カードビジネス社員は、反社会的勢力との一切の関係を遮断し、不当要求を拒絶する等の対応を、外部専門機関と連携しつつ、組織全体として行います。
個人情報保護への取組み
弊社は、提供する商品やサービスを安心してご購入、ご利用いただくために個人情報保護に関する基本理念を「個人情報の取り扱いに関する宣言（プライバシーポリシー）」として表明し、その理念を実践遵守することに万全を尽くすことで、個人情報保護水準の維持・向上に取組んでいます。
安全管理措置に関する公表事項について
当社が、法第23条の規定により個人データの安全管理のため講じた措置の内容は、以下のとおりです。
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守やお客さまからのお問い合わせの窓口等について定めた「プライバシーポリシー」を策定し、ホームページ上で公表しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得・入力、利用・加工、保管・保存、提供（移送・送信）、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や取扱権限を有する管理者・担当者及びその任務等について定めた個人データの取扱規程を策定し、定期的な見直しを実施しています。
組織的安全管理措置
個人データを含む情報の管理体制及び所管を明確に定め、個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者による個人データの取扱いについて、関係法令や取扱規程への違反や個人データの漏洩等の事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めるとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止し、厳正に管理するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取扱いを防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
お客さまの個人データの保管を外国で行う場合には、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
また、お客さまの個人データの取扱を伴う外部委託を行う場合においても、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。なお、外国での個人データの取扱いは2023年4月1日時点ではありません。
お客様の個人情報の取り扱いについて（公表事項）
「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）等に基づき、当社のお客様の個人情報の取り扱いに関し、以下の事項を公表いたします。
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
| 利用目的 | 個人情報 |
|---|---|
|
氏名、住所、電話番号、購入履歴など |
|
保険契約者（氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、告知事項、保険期間、証券番号、保険金額、勤務先）、被保険者（氏名、生年月日、年齢、性別、契約者との続柄、告知事項、契約者と同居別居の有無）など |
|
氏名、住所、電話番号など |
|
氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先、パスポート番号、国内連絡先、同行者氏名･電話番号など |
|
氏名、生年月日、住所、連絡先（電話番号、電子メールアドレス）、振込先口座情報など |
|
保険契約者（氏名、生年月日、年齢、性別、住所、自宅電話番号、告知事項、保険期間、証券番号、保険金額、勤務先電話番号）、被保険者（氏名、生年月日、年齢、性別、契約者との続柄、告知事項、契約者と同居別居の有無）など |
|
委託元から提供された氏名、住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号、機関誌の申込受付日、通信販売のご利用に関する申込日、ご利用店名、商品名、ご利用額、支払回数等のご利用状況、電話等でのお問い合わせ等により委託元が知り得た情報など |
|
お電話、郵送等でのお問合せ等や防犯上当社が知り得た情報（映像・通話内容を含む） |
※クレジットカード事業、ならびに新商品情報等のお知らせ、関連するアフターサービス、および宣伝物・印刷物の送付などの営業活動等を意味します。
2.開示請求について
当社では、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの（以下「保有個人データ」といいます。）に関して、お客様ご本人またはお客様の代理人からのご依頼により、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知、第三者提供の記録の開示（以下これらの手続を総称して「開示請求」といいます。）を求められた場合、以下の要領で開示請求に対応いたします。
(2)お申込人
- ①ご本人
- ②法定代理人
- ③任意代理人（この場合、回答はご本人に対し行います）
- ④相続人（ご本人死亡の場合に限ります）
(3)開示請求の窓口および個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
開示請求の求めは、当社経営管理部宛に、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。
なお、封筒に朱書きで「開示請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
個人情報の取扱いに関する苦情は、経営管理部宛にお願いします。なお、受付時間は、平日午前9時～午後5時となります。
＜経営管理部＞
〒105-0004 東京都港区新橋一丁目8番4号 SMBC新橋ビル
電話番号 03-6365-0865
開示請求の責任者は、経営管理部長となります。
(4)ご提出いただくもの
①当社所定の申請書（申請書への押印をお願いいたします。当社所定の書類は、上記の経営管理部へお電話にてご請求願います。）
- 個人情報開示申請書（個人情報保護法第33条第1項又は第5項に基づく開示請求の場合）
- 保有個人データの訂正等に関する申請書（個人情報保護法第34条第1項に基づく訂正・追加・削除の申請の場合）
- 保有個人データの利用停止等に関する申請書（個人情報保護法第35条第1項、第3項又は第5項に基づく場合その他個人情報の利用停止・消去・第三者への提供の停止の申請の場合）
- 保有個人データの利用目的の通知に関する申請書（個人情報保護法第32条第2項に基づく利用目的の通知の申請の場合）
-
②ご本人又は代理人自身を証明するための書類
下表Ａ群・Ｂ群記載の書類より2種類提出していただき、うち1点以上はＡ群に記載の書類とします。（有効期限のある書類は有効期限内のものに限り、下記の※の書類は公的機関が3ヶ月以内に発行した原本に限ります。）
なお、以下の書類に被保険者記号・番号、保険者番号、QRコード、基礎年金番号、個人番号（マイナンバー）が記載されている場合は、お手数ですが黒く塗りつぶしてお送りください。A
群運転免許証 旅券（パスポート） 印鑑登録証明書※
（余白に実印の押印）運転経歴証明書
（H24年4月1日以降発行分）在留カード 各種健康保険証 特別永住者証明書 国民年金手帳 船員手帳 個人番号カード［表面］
（通知カードは不可）住民基本台帳カード（氏名、住居、生年月日の記載があるもの） B
群戸籍謄本（抄本）※ 住民票（住民票記載事項証明書）※ その他公的機関が発行する証明書 ※ -
③法定代理人の場合
- 代理人の資格を証明する書類（下記書類のいずれか１通。発行日から3ヶ月以内に限ります。下記の※の書類は公的機関が発行した原本に限ります。）
- 代理人の本人確認のための書類（種類・通数は②と同様、ただし、住所を確認できる書類を含むものとします。）
親権者 戸籍謄本※、住民票※ 未成年後見人 戸籍謄本※、裁判所の選任決定書、後見登記の登記事項証明書※ 成年後見人 裁判所の選任決定書、後見登記の登記事項証明書※ -
④（任意代理人の場合）
- 当社所定の委任状（ご本人の署名および実印を押印し、印鑑登録証明書の添付をお願いします。任意代理人が弁護士または認定司法書士の場合は、登録番号または認定番号の記載をお願いします。）
- 代理人のご本人確認のための書類（種類数・通数は②と同様とし、ただし、任意代理人が弁護士または認定司法書士の場合は不要です。）
-
⑤相続人の場合
- 相続人の資格を証明する書類（被相続人と相続人の関係を示す被相続人の戸籍謄本（抄本）等）
- 相続人のご本人確認のための書類（種類数・条件は②と同様とし、住所を確認できる書類を含むものとします。）
(5)手数料
無料とします。なお、変更する場合には、予め公表します。
(6)回答方法
| ご依頼者 | 回答方法 |
|---|---|
| ご本人または任意代理人 | ご本人が当社に届出ている住所に書面または当社所定の電磁的記録を郵送により回答 |
| 法定代理人または相続人 | 法定代理人または相続人の本人確認書類記載の住所に郵送により回答 |
(7)開示請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示請求により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示請求に対する回答に利用いたします。
(8)開示しない場合のお取扱いについて
次に定める場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。なお、開示しないことを決定した場合は、その旨を理由を付して通知申し上げます。
- ①ご本人の確認が出来ない場合
- ②代理人・相続人によるご依頼に際して、代理権・相続権が確認できない場合
- ③申請書、本人確認書類等に不備がある場合
- ④開示請求等手続の対象となる情報項目が、保有個人データに該当しない場合
- ⑤ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑦開示を求められた第三者提供記録が、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令に定められたものに該当する場合
- ⑧他の法令に違反することとなる場合
3.個人情報の適正な取得について
当社は、前記１．の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。
4.個人情報の正確性の確保について
当社は、前記１．の利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。
5.個人情報の委託について
当社は、お客様からお預かりした個人情報の処理を外部の企業に委託する場合がございます。当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先企業を選定し、委託先企業において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要かつ適切な監査を行います。
6.個人情報の第三者提供について
当社では、法に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社の業務委託先における
個人データを取扱う者の個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人データ取扱いの委託先において個人データを取扱う方（委託先における従業者を含みこれに限りません。以下「個人データを取扱う方」といいます。）の氏名等の個人情報を、当該委託先から取得する場合、その利用目的は、下記のとおりとします。
- （１）当社の委託先において個人データを取扱う方を把握すること
- （２）当社が個人データ取扱いを受託している受託元に対し、個人データ取扱いの再委託先において個人データを取扱う方を把握させること
2.開示請求について
前条の個人情報に関する開示請求については、「お客様の個人情報の取り扱いについて（公表事項）」の「２．開示請求について」の規定中「お客様」を「個人データを取扱う方」と読み替えて適用するものとします。
3.個人情報の適正な取得について
当社は、前記１．の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人データを取扱う方の個人情報を取得いたします。
4.個人情報の委託について
当社は、個人データ取扱いの委託先から提供を受けた個人データを取扱う方の個人情報の処理を、外部の企業に委託する場合がございます。当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先企業を選定し、委託先企業において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要かつ適切な監査を行います。
5.個人情報の第三者提供について
当社では、法令に定める場合を除き、個人データ取扱いの委託先においてあらかじめ個人データを取扱う方の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
保険募集方針
株式会社エスシー・カードビジネス（以下「当社」という）は、11社※（2024年10月1日現在）の損害保険会社の商品を取り扱う保険代理店ですが、当社単独での保険募集については、当社での販売実績により予め保険会社を選定したうえで保険募集を行います。
当社と提携している代理店と共同での保険募集については両社で取り扱う保険会社の中から提携先の募集方針に準じます。
※取扱保険会社（五十音順）
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
・アクサ損害保険株式会社
・アメリカンホーム医療・損害保険株式会社
・SBI損害保険株式会社
・ソニー損害保険株式会社
・ＳＯＭＰＯダイレクト損害保険株式会社
・損害保険ジャパン株式会社
・Chubb損害保険株式会社
・チューリッヒ・インシュアランス・カンパニー・リミテッド日本支店
・三井住友海上火災保険株式会社
・三井ダイレクト損害保険株式会社
勧誘方針について
募集代理店の金融サービスの提供及び利用環境の整備等に関する法律に基づく勧誘方針
- １．商品の販売にあたっては、保険業法、金融サービスの提供に関する法律その他の関係法令等を守り、適正な販売に努めます。
- ２．商品の販売にあたっては、お客さまに商品内容を十分ご理解いただけるよう、知識の修得、研さんに励み、わかりやすいご説明に努めます。
- ３．お客さまの商品に関する知識、ご購入目的、財産の状況等を総合的に勘案し、ご意向と実情に沿った商品をご選択いただけるよう努めます。
- ４．市場の動向に大きく影響される商品については、お客さまの判断と責任において取引が行われるよう、適切な情報提供に努めます。
- ５．商品の販売にあたっては、お客さまの立場に立って、時間、場所等について十分配慮するよう努めます。
- ６．万一保険事故が発生した場合におきましては、保険金のご請求にあたり適切な助言を行うよう努めます。
- ７．お客さまのご意見、ご要望等をお聞きし、商品ご提供の参考にさせていただくよう努めます。